अभिलेखागार हस्तक में उल्लेखित नियमों का करें अक्षरशः पालन – अमित पाण्डेय (आईएएस) डीएम

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अभिलेखागार हस्तक में उल्लेखित नियमों का करें अक्षरशः पालन – अमित पाण्डेय (आईएएस) डीएम

अभिलेखागार में नकल आवेदनों के निष्पादन हेतु डीएम की अध्यक्षता में हुई बैठक, दिए निर्देश

ANA/Arvind Verma

खगड़िया (बिहार)। अमित कुमार पाण्डेय जिला पदाधिकारी, खगड़िया की अध्यक्षता में विगत 19 सितंबर को जिला अभिलेखागार में प्राप्त आवेदन के निष्पादन के संबंध में बैठक आयोजित की गई। बैठक में प्रभारी पदाधिकारी अभिलेखागार द्वारा बताया गया कि बर्तमान में जिला अभिलेखागार में Strangers के द्वारा कई मामलों में नकल हेतु आवेदन दिए जा रहे है, जिससे कार्यालय में अनावश्यक रूप से आवेदनों की संख्या में अप्रत्याशित वृद्धि हुई है एवं कई मामलों में यह भी देखा गया है कि ऐसे Strangers द्वारा आवश्यक आपेक्षिताएं जमा नहीं की जाती हैं जिस कारण नकल तैयार करने में समस्याओं का सामना करना पड़ता है एवं कार्यालय पर अतिरिक्त बोझ पड़ता है। यह भी देखा जा रहा है कि कई मामलों में हितबद्ध पक्षकार द्वारा स्वयं आवेदन न कर Strangers के माध्यम से नकल हेतु आवेदन दिए जा रहे है। जिला अभिलेखागार में उपलब्ध रिर्टन1, खतियान तथा अन्य भू अभिलेखो के लिए भी नकल आवेदनों में अप्रत्याशित वृद्धि हुई है जिनमें अत्यधिक मामलों में हितबद्ध पक्षकारों से इतर अधिवक्ता लिपिक तथा अन्य व्यक्तियों द्वारा नकल आवेदन दिए गए है। नकल आवेदनों पर नकल लेने का कारण भी स्पष्ट नहीं दर्शाया जाता है। फाॅरम 57 में दिए नकल आवेदन को दस्तावेज उपलब्ध नहीं रहने के कारण या अभिलेख के जीर्णशीर्ण रहने के कारण आवेदनों को अस्वीकृत किया जाता है। इस स्थिति में हितबद्ध पक्षकारों द्वारा अस्वीकृत आवेदनों (Form 57) की नकल की भी मांग की जाती है जिसके किसी अन्य व्यक्ति द्वारा आवेदन किए जाने की स्थिति में नाम में अंतर के कारण नकल बनाने में व्यवहारिक समस्या का सामना कर्मियों को करना पड़ रहा है।जिला पदाधिकारी, खगड़िया द्वारा उपस्थित सभी पदाधिकारी एवं कर्मियों को निर्देश दिया गया कि अभिलेखागार हस्तक में उल्लेखित नियम का अक्षरशः पालन सुनिश्चित करेंगे। साथ ही जिला पदाधिकारी द्वारा निर्देश दिया गया कि 1. Civil Case एवं Revenue Case दोनो ही मामलों में यदि किसी Strangers द्वारा आवेदन दिया जाता है उस स्थिति में हितबद्ध पक्षकार के द्वारा Notary के माध्यम से इस आशय का एक सहमति शपथ पत्र विहित प्रपत्र में आवेदन के साथ संलग्न किया जाना आवश्यक होगा।
2. सहमति शपथ पत्र में हितबद्ध पक्षकार का नाम पता मोबाइल नं0, दस्तावेज की आवश्यकता Civel/Revenue/Criminal वाद से संबंधित सभी मामलों में होगी एवं उक्त उल्लिखित करना होगा। न्यायालय में सुनवाई के लिए प्रक्रियाधीन Case No एवं Court का नाम भी शपथ पत्र में उल्लेखित करना आवश्यक होगा साथ ही उस व्यक्ति का नाम भी उल्लेखित किया जाना अनिवार्य होगा जिसे नकल प्राप्त करने हेतु प्राधिकृत किया गया हो।
(आवेदन एवं शपथ पत्र उपलब्ध कराये गये प्रारूप ही प्रस्तुत करना होगा)
3. प्रपत्र 57 हितबद्ध पक्षकार के नाम से ही जिला अभिलेखागार में स्वीकार किए जाएंगे। यदि हितबद्ध पक्षकार के अतिरिक्त किसी Strangers द्वारा नकल हेतु आवेदन दिया जाता है तो उन्हें हितबद्ध पक्षकार की सहमति (विहित प्रपत्र में शपथ पत्र के रूप) में संलग्न करनी अनिवार्य होगी। साथ ही आवेदन पर हितबद्ध पक्षकार के नाम का भी उल्लेख किया जाना अनिवार्य होगा।
4. खतियान/जमाबंदी पंजी-1 की नकल के मामलों में आवेदको के द्वारा खतियानी/जमाबंदी रैयत का नाम उक्त से संबंध एवं खाता सं0, खेसरा सं0, तौजी नं0, मौजा, थाना नं0 उल्लेखित करना अनिवार्य होगा।
5. अभिलेख की नकल प्राप्त करने का कारण/अभिलेख की नकल का किस कार्य में उपयोग किया जाएगा। इसका उल्लेख (Form 57) में आवेदकों को अनिवार्य रूप से अंकित करना अनिवार्य होगा। बैठक में जिला पदाधिकारी के अतिरिक्त अपर समाहर्ता, ,खगड़िया, प्रभारी पदाधिकारी अभिलेखागार, खगड़िया , राजीव कुमार अभिलेखापाल सह प्रधान लिपिक अभिलेखागार, खगड़िया, मो0 तौहीद आलम नकल नवीस अभिलेखागार, खगड़िया उपस्थित थे।

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